OPUS OLE Los Paquetes en el Programa de Obra

Para explicar el Sistema de Paquetes en el Programa de Obra, haremos un ejemplo con la edificación de 15 viviendas de interés social. Terminado el presupuesto base y generados los paquetes, proceda como sigue para elaborar el programa de obra:

1. Oprima el icono 'Programa de Obra'. Usted verá la siguiente caja de diálogo. Antes de generar su programa de obra, registre las horas laboradas en un día normal y la hora de inicio de labores en la obra:

OPUS OLE generar programa de obra

2. Por omisión, OPUS le presentará las opciones tal como se ven en el ejemplo. Si usted selecciona la opción 'Crear programa en blanco para alimentación manual' tendrá el formato del programa en blanco para que lo integre como lo requiera:

OPUS OLE programa de obra

3. Para seguir el ejemplo de las 15 viviendas de interés social, seleccionamos la opción 'Generar programa en base al presupuesto'; entonces las actividades del programa serán idénticas a los paquetes y agrupadores del presupuesto:

OPUS OLE programa de obra

4. Accedemos a la vista 'Programa de montos':

OPUS OLE programa de montos

5. Haga su programación de obra por cada paquete. En el caso del ejemplo que estamos haciendo, la programación debe hacerse para una sola vivienda y no por las 15 que contiene la obra; al terminar haga un recálculo (F9) del programa:

OPUS OLE programa de montos

6. Ahora procederemos a 'repetir' el programa por las 15 viviendas de la obra. Marque en negro las actividades a repetir (en este ejemplo son todas):

OPUS OLE programa de obra

7. Entre a 'Herramientas / Programa de obra / Repetir programa':

OPUS OLE repetir programa de obra

8. Aparece la caja de diálogo 'Repetir programa':

OPUS OLE repetir el programa de obra

En el recuadro 'Replicar el programa' anotaremos el número de viviendas del frente, en este ejemplo son 15.

En 'Desfasar en el tiempo' podemos 'escalonar' el inicio de las viviendas de acuerdo a nuestras necesidades. En este ejemplo pediremos al Sistema que desfase 3 viviendas cada tercer día.

Damos clic en 'Crear' y ahora el Sistema iniciará la repetición del programa por las 15 viviendas. Esperamos hasta que termine los cálculos.

Al concluir el proceso el Sistema de Paquetes ha copiado 15 veces cada paquete y ha escalonado el inicio de cada uno conforme lo solicitamos:

OPUS OLE programa de obra

Si lo requerimos, podemos mover la barra de cada vivienda para ajustarla al programa de nuestra obra.

9. Entre a 'Herramientas / Programa de obra / Datos de los frentes':

OPUS OLE programa de obra

Se verá la siguiente caja de diálogos en blanco, con 5 campos de datos a registrar según las necesidades de cada obra. En nuestro ejemplo, usaremos esta herramienta para hacer el inventario de lotes del frente (orden de construcción); los datos que usted registre serán los que conformen el reporte de la orden de construcción (ver ayuda 'Carpeta de reportes de control'):

OPUS OLE frentes de trabajo

Llenamos la etiqueta de cada campo y en la parte inferior registramos los datos con el nombre de la calle, el número de la manzana y del lote para cada una de las 15 viviendas de nuestro ejemplo, así como el tipo o modelo de vivienda. Al terminar damos clic en 'Aceptar':

OPUS OLE frentes de trabajo

10. Ahora cierre los agrupadores del programa y verá la barra de Gantt completa para cada paquete, incluyendo el desfase en los inicios y terminaciones de obra.

OPUS OLE programa de obra

11. Finalmente procesamos el programa de suministros, dando clic en el icono respectivo. Aparece la caja de diálogo siguiente y solicitamos todos los insumos básicos, dando clic en 'aceptar':

OPUS OLE programa de suministros

Se obtiene el programa de suministros; vamos a la opción 'Programa de suministros en cantidades' y ajustamos la barra de Gantt para que sea igual al programa de obra:

OPUS OLE programa de suministro

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OPUS OLE Los Paquetes en el Presupuesto

Para explicar el nuevo Sistema de Paquetes de OPUS, utilizaremos un ejemplo práctico de viviendas de interés social: supongamos que estamos edificando un conjunto de 300 viviendas unifamiliares con diferentes modelos de casas. El ejemplo considerará solamente la edificación de las casas a partir de una plataforma de desplante, sin involucrar las obras de urbanizaciones.

La construcción de las 300 viviendas comprende varias 'etapas'. Para que el sistema de paquetes funcione adecuadamente, conviene que seccionemos la obra en varios 'frentes'; un frente será un grupo de casas a construir en forma simultánea.

Es conveniente que los frentes tengan un máximo de treinta a cuarenta viviendas y que las viviendas se encuentren localizadas lo más cercanamente posible entre sí. Un frente puede tener varios 'tipos' o 'modelos' de viviendas.

A. Preparación del presupuesto base del frente de obra:

Antes de trabajar el Sistema de Paquetes debemos preparar el presupuesto base del frente de obra, con los siguientes procedimientos:

A1. Lo primero que necesitamos tener es el presupuesto base de una vivienda de cada tipo o modelo. Estos presupuestos deberán tener precios unitarios analizados de todos sus conceptos, con sus respectivos materiales, mano de obra, herramienta y equipos.

El presupuesto base de una vivienda deberá estar organizado en agrupadores con las partidas de obra que tradicionalmente se manejan en la construcción, separándolos por niveles (planta baja, planta alta, etc.).

Es importante que los presupuestos base solamente tengan elaborada su 'hoja de presupuesto' (HP), sin los programas de ejecución ni de suministros; tampoco deben tener generado el módulo de control.

A2. En seguida necesitamos definir el alcance del frente con sus viviendas y su localización (calles, manzanas y lotes) dentro del conjunto.

Para ejemplificar el proceso, supongamos que vamos a construir un frente con 14 viviendas 'tipo 1' y 23 viviendas 'tipo 2', lo que hace un total de 37 unidades.

A3. Con la opción 'Crear', dé de alta una obra nueva llamándola igual que el frente de obra:

OPUS OLE crear una obra

OPUS OLE crear una obra

A4. Abra el presupuesto base de la vivienda 'tipo 1':

OPUS OLE abrir una obra

A5. Arrastre con el cursor el presupuesto de la vivienda '1' a la nueva obra 'Frente 1A':

OPUS OLE arrastrar elementos en el presupuesto

A6. Indique la opción 'reemplazar los insumos que ya existan' y oprima 'aceptar'. Ahora el presupuesto de la vivienda '1' ha quedado en la hoja de presupuesto de la nueva obra 'Frente 1A'. Es muy conveniente que la clave de los conceptos del presupuesto se identifiquen con el tipo o modelo de la vivienda, en este ejemplo sería 'V1', significando que los conceptos corresponden a la 'Vivienda 1'. También es conveniente que los agrupadores sean denominados con la misma clave 'V1':

OPUS OLE reemplazar insumos que ya existan

A7. Cierre el presupuesto base de la Vivienda '1' y proceda a cerrar los agrupadores del presupuesto de la nueva obra:

OPUS OLE agrupadores del presupuesto de la nueva obra

A8. Ahora abra el presupuesto de la vivienda 'tipo 2':

OPUS OLE abrir una obra

A9. Arrastre el presupuesto de la vivienda '2' abajo del presupuesto de la vivienda '1' en la nueva obra 'Frente 1A' y cierre los agrupadores del presupuesto de la vivienda '2':

OPUS OLE

A10. Ahora 'mueva' todos los agrupadores de la vivienda '2' al renglón inmediato superior del 'capítulo V2', para que se integren al agrupador del presupuesto de la vivienda '1':

OPUS OLE catálogo de conceptos

A11. Ahora el agrupador del 'capítulo V2' queda hasta abajo del presupuesto. Elimine este renglón:

OPUS OLE catálogo de conceptos

B. Organización del presupuesto base del frente de obra:

A continuación, usted debe organizar su presupuesto del frente de obra de acuerdo a las políticas de contratación y pago que tenga su obra. Este proceso de ordenamiento es fundamental para que su control de obra sea adecuado a dichas políticas.

B1. Defina la forma en que contratará cada agrupador, es decir si lo ejecutará con personal propio de la empresa, con destajistas o mediante subcontratistas. Luego revise que todos los conceptos de un agrupador se apeguen a su criterio de contratación; si encuentra conceptos que vaya a contratar en forma diferente, deberá 'moverlos' a otros agrupadores ya existentes o bien crearles su propio agrupador.

B2. Terminada la organización de los agrupadores por su forma de contratación, proceda a integrarlos de acuerdo a la forma en que serán pagados. Por ejemplo, las instalaciones hidráulicas, sanitarias y eléctricas se ejecutan por etapas de obra: primero la cimentación, después los muros de planta baja, luego la losa de entrepiso, etc.

Para pagar estos trabajos, usted puede hacerlo cuando se termine el agrupador completo de una vivienda, o bien pagar al término de cada una de las etapas de obra. Si decide la primera opción, haga un agrupador con todos sus conceptos de la manera siguiente:

OPUS OLE hoja de presupuesto

Si se decide por la segunda opción, entonces haga un agrupador por cada etapa, conteniendo su correspondiente concepto de obra como sigue:

OPUS OLE hoja de presupuesto

En nuestro ejemplo, trabajaremos con la segunda opción.

B3. Enseguida proceda a eliminar todos los insumos que contengan los conceptos que vamos a subcontratar; este proceso es importante porque entonces el programa de suministros procesará únicamente los materiales que comprará la obra, quitando los correspondientes a los subcontratos que serán comprados por los subcontratistas.

Para eliminar los insumos, usted puede dejar la unidad y cantidad originales del presupuesto, como el ejemplo de las impermeabilizaciones, o bien registrar el importe total del concepto como precio unitario y modificar la unidad a 'PAQ' y la cantidad a '1', como el ejemplo de las instalaciones hidrosanitarias en cimentación:

OPUS OLE hoja de presupuesto

Para diferenciar los agrupadores y conceptos a subcontratar, los hemos marcado con las siglas 'SC'. Se recomienda proceder de esta forma o diferenciarlos de alguna otra forma.

Elimine los insumos y registre el importe como subcontrato:

OPUS OLE porcentaje y resumen de precios unitarios

B4. Para terminar con la organización del presupuesto del frente de obra, en las obras de vivienda de interés social es frecuente que se tengan 'lotes cabeceros de manzana', cuyas dimensiones son distintas a las del lote tipo, generalmente mayores. Estos lotes cabeceros requieren de mayores volúmenes de obra en algunos conceptos de obras exteriores, tales como bardas, jardines, banquetas, drenajes, etc.

Ahora usted puede agregar las obras de los cabeceros agrupándolas en un subcapítulo con la identificación del lote. Genere los conceptos que requieren de volúmenes adicionales y en la 'cantidad', registre en cada concepto únicamente el volumen que exceda al de la vivienda tipo y proceda a dividirlo entre la cantidad de viviendas (del mismo tipo) que tenga el frente:

OPUS OLE hoja de presupuesto, conceptos dentro de agrupador

En el ejemplo que estamos haciendo, para la vivienda tipo '1' divida el volumen de cada concepto entre 14 viviendas y para la vivienda tipo '2' entre 23 casas:

OPUS OLE definición de fórmula de cálculo en cantidades

Ahora el presupuesto base del frente de obra ha quedado integrado y organizado. A continuación se procederá a la:

C. Generación de los paquetes de obra:

C1. Cierre todos los agrupadores del presupuesto y modifique la clave y el nombre del capítulo para hacerlo congruente con el frente de obra:

OPUS OLE frentes de obra

C2. Vaya al menú 'Obra / Configurar Parámetros' y se accederá a esta nueva vista de OPUS:

OPUS OLE configuración de parámetros de obra

C3. Registre los datos en la parte superior de la vista. En la parte inferior se encuentran 5 campos con las columnas 'nombre' y 'valor'; estos campos se utilizan para registrar los datos que automáticamente llenarán los encabezados de los reportes de la obra.

Como los encabezados de los reportes tienen 4 campos en sus encabezados, utilice únicamente los cuatro primeros renglones para dichos encabezados.

En este ejemplo la columna de 'nombre' se ha organizado con una supuesta estructura para obras de vivienda de interés social. El 'desarrollo' (conjunto total), el 'centro de costo' (una fracción del conjunto), la 'promoción' (una fracción del centro de costos) y la 'orden de construcción' que representa al frente de obra (una fracción de la promoción y grupo de viviendas a construir).

Estos campos corresponden a la estructura de organización habitual para un conjunto de vivienda (DESARROLLO). Usualmente un desarrollo se compone de varias etapas constructivas o promociones, a las que hemos llamado 'Centros de Costo' y que corresponden al nivel en la que se lleva la administración y la contabilidad. En su campo se registra la clave de control y manejo contable del centro.

Cada Centro de Costos tiene a su vez varios 'frentes' u ordenes de construcción. El Sistema de Paquetes utiliza un documento en el que se resume un frente de obra, con la información particular de cada una de sus viviendas; este documento recibe el nombre de 'Orden de Construcción' (OC) y contiene el inventario de lotes, costo, fechas de inicio y terminación de obra así como el flujo de caja necesario para ejecutar la obra en el tiempo programado. Se recomienda que las OC se identifiquen con la misma clave contable de su Centro de Costos, seguida de numeración progresiva; la carpeta de reportes del Sistema incluye el procesamiento automático de la OC.

Usted registrará los datos una sola vez, pero aparecerán siempre de manera automática en todos los encabezados de los reportes del Sistema de Paquetes.

C4. Después de registrar los datos anteriores, damos clic en la pestaña 'otros' en la misma vista anterior:

OPUS OLE configuración de parámetros de obra

Damos clic en el recuadro 'Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de presupuesto', para que aparezca la paloma y luego clic en 'Aceptar'.

C5. Ahora el presupuesto base tendrá registrados los datos de unidad, cantidad, precio unitario y total por cada agrupador:

OPUS OLE frentes de trabajo

C6. En la columna de cantidad registramos el número de viviendas del frente; recordemos que nuestro ejemplo tiene 14 viviendas del tipo '1' y 23 del tipo '2':

OPUS OLE cantidades en los agrupadores del presupuesto

El total del presupuesto base contiene ahora las 37 viviendas del frente.

C7. El sistema para generar los paquetes de obra permite que usted seleccione los agrupadores que desea convertir a paquete. Recuerde que al generar un paquete, OPUS convierte un agrupador en un concepto de obra.

C8. Para generar los paquetes de obra, entre al menú 'Herramientas / Presupuesto / Marcar paquetes':

OPUS OLE marcar paquetes

C9. Se accede a la siguiente caja de diálogo:

OPUS OLE marcar paquetes

C10. Si usted desea convertir en paquetes solamente algunos de los agrupadores del presupuesto base, antes de acceder a esta caja de diálogo marque en negro (usando shift y clic izquierdo del ratón) los agrupadores que desea convertir:

OPUS OLE agrupadores del presupuesto

Luego acceda al menú 'Herramientas / Presupuesto / Marcar paquetes' y la caja de diálogo. Marque la opción 'Sólo los marcados' y oprima 'Marcar':

OPUS OLE marcar paquetes w<br />dth=353 height=219 /></p> <p>Luego de marcar los paquetes, acceda al menú 'Herramientas / Presupuesto / HP > Paquetes':</p> <p><img style=

Usted verá la siguiente pantalla. Oprima 'Sí':

OPUS OLE

El sistema le preguntará si está seguro de la generación de paquetes. Oprima 'Sí':

OPUS OLE

OPUS le avisará que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima 'Aceptar':

OPUS OLE

Ahora todos los agrupadores marcados han quedado convertidos a paquetes y se verán con letra blanca en lugar de azul:

OPUS OLE hoja de presupuesto

C11. Si usted desea convertir a paquetes todos los agrupadores del presupuesto, entonces acceda directamente al menú 'Herramientas / Presupuesto / Marcar paquetes' y en la caja de diálogo señale la opción 'Toda la HP' y oprima 'Marcar':

OPUS OLE marcar paquetes

Luego entre al menú 'Herramientas / Presupuesto / HP > Paquetes' y proceda del mismo modo al explicado anteriormente. Ahora todos los agrupadores del presupuesto han quedado convertidos a paquetes y se verán con letra blanca:

OPUS OLE hoja de presupuesto

C12. Además de las opciones anteriores, la caja de diálogo para marcar paquetes tiene la opción de 'Nivel de agrupadores':

OPUS OLE marcar paquetes

Con esta opción usted puede indicar el nivel que desea convertir a paquetes. En el ejemplo que estamos siguiendo el presupuesto tiene dos niveles, el '1' que corresponde al 'capítulo Frente 1A' y el nivel '2' que corresponde a cada uno de los agrupadores o 'subcapítulos'. Si usted selecciona el nivel '1' entonces OPUS convertirá en paquete todo el presupuesto y quedará de la siguiente forma:

OPUS OLE hoja de presupuesto

Para nuestro ejemplo esta opción no sirve, ya que ha convertido en paquete dos viviendas (una de cada tipo).

C13. Si usted desea consultar el contenido o detalle del concepto, haga doble clic sobre el precio unitario y podrá ver los elementos (antes conceptos de obra) que integran el paquete:

OPUS OLE hoja de presupuesto

C14. Si desea consultar el contenido del precio unitario del elemento, haga doble clic sobre el precio unitario:

OPUS OLE desglose de un precio unitario

Desde luego, usted podrá modificar cualquier dato del precio unitario, en forma idéntica a como se hace en presupuestos no convertidos a paquetes.

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OPUS OLE El Sistema de Paquetes

OPUS ha creado el Sistema de Paquetes de obra, que facilita de manera importante el control de obra. Aunque este sistema puede usarse en cualquier tipo de obra, resulta especialmente útil en las obras que tienen sistemas constructivos repetitivos como pueden ser los conjuntos residenciales, vivienda de interés social y edificios de oficinas o departamentales, en las cuales la contratación, estimación y pago de los trabajos pueden generarse con base en paquetes.

El Sistema de Paquetes hace que un 'agrupador', que en la Hoja de Presupuesto contiene varios conceptos, se convierta en un concepto con todos los elementos del agrupador base.

El Sistema de Paquetes se aplica en la Hoja de Presupuesto, el Programa de Obra y en el Módulo de Control. El objetivo principal del sistema es llevar el control de obra por paquete, sustituyendo al control por concepto; de esta forma, cuando se termina la obra de un determinado paquete, conoceremos su costo final de inmediato, sin tener que esperar a que se concluya el resto de la obra.

Al controlar la obra por paquete, tendremos un significativo ahorro de tiempo y volumen en los procesos de control como son la generación de contratos y estimaciones de obra ejecutada, así como en los movimientos de entradas y salidas de almacén.

El sistema cuenta con una carpeta específica en el 'Administrador de Informes' de OPUS. Dentro de la carpeta llamada '02 Estandar' se encuentra la carpeta '06 CONTROL '; estos reportes procesan documentos y obtienen información sobre el avance y control de la obra. Por ejemplo, usando esta carpeta usted podrá procesar e imprimir las estimaciones de obra en forma rápida y confiable.

También podrá obtener los reportes de seguimiento del costo real y su comparativo contra el presupuesto base, por cada paquete y por la totalidad de la obra.

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OPUS OLE Actualización de precios desde Internet

Todos los usuarios de OPUS pueden obtener, vía Internet, la actualización de su Catálogo de Conceptos. Cada Material y Maquinaria contiene ligas para ser actualizado directamente por sus proveedores. Teniendo el precio real de mercado de todos los productos utilizados en el Catálogo.

Para lograr la actualización de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, después desde OPUS en cualquier vista de los catálogos, marcar o seleccionar los insumos que desea actualizar:

OPUS OLE actualización del catálogo desde internet

Seleccione la opción Herramientas \Mantenimiento automático \Actualizar precios desde Internet; y espere a que OPUS haga el resto, desde su computadora se lanzará una consulta directa a la base de datos en el Web de EcoSoft, trayendo la respuesta en una caja de actualización de precios:

OPUS OLE actualización de precios del catálogo desde internet

Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualización y seleccione con ayudad de las columna de Marcado, aquellos precios que desee, actualizar. Oprima el botón de Transferir y OPUS actualizará los precios automáticamente.

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OPUS OLE Los insumos del Catálogo de Costos OPUS

Los conceptos incluidos en el Catálogo de Costos, aprovechan las herramientas OLE sobre OPUS, ya que contienen vínculos que le permitirán accesar a documentos técnicos.

Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con medidas y especificaciones actualizadas. Por ejemplo en las cimbras incluidas le permite revisar y modificar, si así lo desea al detalle, los croquis sugeridos y modificar cantidades estimadas, desperdicios y usos:

OPUS OLE los insumos del catálogo de costos opus

Para la herramienta selecciona su amortización en condiciones óptimas, medias y mínimas.

El Catálogo de Costos OPUS maneja equipo menor, intermedio y mayor; incluyendo su fotografía. Para la determinación del costo horario se manejan diferentes tipos de equipo: con motor de gasolina, diesel, eléctrico, neumático o sin motor. Puede aplicar tasas de interés, seguros, horas de utilización anual, vida económica, porcentajes de mantenimiento, de valor de rescate, costo de operación y horas de desgaste de llantas; con datos estadísticos óptimos, medios y mínimos; para aplicar los que juzgue convenientes. Se contemplan los costos de maquinaria activa, en reserva (inactiva) y en espera.

Lo más importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad de bajar toda la base de datos, verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer nuevos materiales. Ahorrando la investigación de mercado.

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