Manual Opus Ole

OPUS OLE Ligas con Word©

Hemos visto la gran utilidad e importancia que tienen los vínculos con una Hoja de Cálculo, como lo puede ser Excel© ya que es de gran ayuda contar con esta herramienta que es por hoy la más utilizada cuando se trata de armar una Propuesta (caso México).

De igual manera, el procesador de palabras más utilizado (al menos en el caso México) es MS-Word©. OPUS cuenta también con una interfase que vincula las celdas de las vistas y un documento Word©.

Ya sea un vínculo por celda o renglón, usted puede agregar un vínculo a un documento Word©, veamos el ejemplo, agregando un documento al vínculo con un concepto de obra, sobre la HP, primero seleccione el renglón en la vista de la Hoja de Presupuesto, y accese la opción Herramientas\Vínculos con objetos ole\ Renglón:

OPUS OLE ligas con word

Localice el siguiente vínculo en turno y comience a definir el objeto, en este caso un documento Word©:

OPUS OLE insertar objetos ole

Oprima Aceptar y espere a que se abra Word©:

OPUS OLE insertar objetos ole word

A partir de este momento usted puede vincular datos de OPUS, con este documento, a manera de ejemplo redacte el siguiente párrafo:

OPUS OLE insertar objetos ole

Y delante de cada rubro vinculemos los datos Clave, Descripción, Unidad, Cantidad y Precio, con campos de tipo Entrada-Salida tomados del concepto en cuestión (utilice el botón Mostrar Campos):

OPUS OLE campos vínculo en objetos ole

De tal suerte que su documento se verá como sigue:

OPUS OLE insertar objetos ole de word

Al igual que en Excel©, la aplicación incluye un listón adicional de botones o iconos especiales para interactuar con OPUS, en realidad son los mismos que se incluyen para Excel, exceptuando uno adicional Mostrar Valores de Campo:

OPUS OLE inserción de objetos ole

Este icono le permite mostrar los códigos de campo utilizados para definir los datos de OPUS con Word©:

OPUS OLE definición de datos en word

La manera de ver así los datos vinculados, le da una idea general del mecanismo utilizado para vincular los datos. Usted podría prescindir de la caja de vinculación, y escribir códigos de campo directamente. Esta forma de visualización le puede servir en caso de que desee escribir primero un documento en Word© y posteriormente vincularlo a un concepto en OPUS, recuerde que usted puede seleccionar un documento (Excel© o Word©), hecho previamente:

OPUS OLE insertar objetos ole

No olvide seleccionar la opción Vínculo, al seleccionar el archivo deseado.

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OPUS OLE Abriendo las aplicaciones desde los objetos

Recuerde que cuando se incrusta un objeto Excel© o Word©, se abre una aplicación recortada, por ejemplo en el caso de un objeto Excel©, usted puede estar editando en una ventana como esta:

OPUS OLE abriendo aplicaciones desde los objetos

Observe que existe la opción Objeto\Abrir ésta permite abrir exactamente la aplicación, es decir trabajar completamente en el ambiente de Excel©, con todos los comandos habilitados, observe la siguiente pantalla:

OPUS OLE abriendo aplicaciones desde los objetos

Para salir de este ambiente hágalo desde los comandos de la aplicación Archivo\Cerrar y volver a OPUS. La utilidad práctica es que puede guardar una copia de la hoja que está visualizando en otro lugar y con otro nombre, además que usted puede utilizar todos los comandos de Excel© completo.

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OPUS OLE Campos vinculo: Elementos Normales e Individuales

Observe que sobre la caja de los campos vínculo, se muestran dos iconos que hacen referencia a elementos Normales e Individuales. Esta característica le permite visualizar los campos o datos que vienen de la vista de OPUS, y que tal vez pertenecen a un solo renglón o a un desglose.

Cuando se trata de datos que hacen referencia a una celda de una vista entonces los campos son descritos sin ningún símbolo adicional por ejemplo CLAVE, SIGNO, DESCRIPCION, etc.,

OPUS OLE campos vínculo

Pero si se trata de elementos que agrupan varios renglones, OPUS los muestra con un símbolo ( ) (paréntesis) o ! (admiración).

OPUS OLE campos vínculo

Como lo hemos comentado antes, el símbolo de admiración ! como sufijo a un campo indica que es un pivote, es decir, este campo agrupa varios datos, y donde se incluya, se desplegará hacia abajo los datos subsecuentes de los renglones de la vista:

OPUS OLE

Si el campo pivote se mueve de lugar entonces los datos subsecuentes también lo harán. Si usted mueve los datos que están debajo del pivote a otro lugar cuando se actualicen los datos, estos desaparecerán y se ubicarán nuevamente debajo del pivote.

Pero también existe la posibilidad de insertar campos individuales en grupo, es el caso de los campos mostrados con paréntesis, después de insertar un campo de este tipo, (por ejemplo CANTIDAD() )aunque es agrupador cada elemento que viene de la vista lo individualiza, de tal forma que usted puede mover de posición estos campos resultado. Y en adelante serán actualizados en el mismo lugar que se les ubicó:

OPUS OLE

Ahora bien, cuando se trata de elementos que provienen de un agrupador, estos realmente tienen una posición relativa al renglón de la vista, en este caso si usted Visualiza los elementos como Individuales, entonces OPUS los presentará con su posición relativa es decir, su posición correspondiente en la vista, y se mostrarán con un número progresivo entre paréntesis:

OPUS OLE

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OPUS OLE Ligas OLE por elemento

Hasta el momento hemos visto ligas OLE, sobre datos individuales: Registro y Celda. Ahora vamos a tratar con ligas por Elemento que incluye además de los datos de éste, los datos de los elementos o insumos de su

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OPUS OLE Ligas OLE por celda

Hagamos otro ejemplo para explicar mejor este tópico. Suponga que usted tiene la necesidad de mostrar una imagen de un equipo, y para ello se dispone a utilizar la liga OLE por celda, para visualizar la fotografía que previamente ha tomado y la ha convertido en un archivo BMP.

Sobre el catálogo de equipo, posicione el cursor -barra sobre la celda a la cual le vamos a ligar el objeto OLE, digamos la descripción del equipo:

OPUS OLE Ligas ole por celda

Ahora utilice la opción Herramientas\Vínculos con objetos OLE \Objeto en la Celda.. o bien el icono . OPUS le enviará la caja para seleccionar el tipo de vínculo, pero esta vez como se trata de un archivo que ya existe, lo tomaremos como un vínculo a un archivo, para lo cual seleccionaremos la opción Crear desde un archivo, y seleccionaremos además que se trata de un Vínculo:

OPUS OLE Ligas ole por celda

Observe el comentario en el resultado: Inserta en el documento una imagen del contenido del archivo. La imagen se vinculará al archivo para que los cambios del archivo se reflejen en el documento .Esto quiere decir que el archivo vinculado se encuentra en el disco duro de su computadora, y que cualquier cambio a este por medio de otra aplicación externa, se verá a través de esta liga.

Como es necesario escribir la ruta del archivo a vincular, entonces utilizaremos el botón Examinar, para ayudarnos a localizar el archivo en el disco duro de nuestra computadora, para lo cual el sistema envía la siguiente caja de diálogo (tal vez ya conocida por usted), en la cual nos permite navegar entre los dispositivos para localizar el archivo:

OPUS OLE Ligas ole por celda

Ahora seleccionamos el archivo y oprimimos el botón Insertar, para pasar a la apertura de dicho archivo:

OPUS OLE Ligas ole por celda

En este momento usted puede dar Aceptar para concluir. Observe que el archivo ha sido identificado como un archivo 'Paint Shop Pro 7 Image', es la aplicación que utilizará Windows© para abrir dicho archivo:

OPUS OLE Ligas ole por celda

Esta es la apariencia de un objeto OLE incrustado, observe que aparecen realmente dos ventanas, la del frente es el objeto actuando sobre el archivo, tal como si se tratara de la misma aplicación , en este momento usted puede cambiar la apariencia o lo que desee del archivo imagen, pudiendo cerrar y guardar los cambios. Si cierra la aplicación del frente se conservará la ventana anterior, esta es simplemente una vista del archivo:

OPUS OLE Ligas ole por celda

Generalmente le mostrará un menú principal con dos opciones:

  • Archivo: Con dos opciones Guardar archivo, y Salir. Cuyo funcionamiento es obvio.

  • Objeto : Donde en este caso aparecen dos opciones Editar y Abrir. Estas opciones pueden cambiar dependiendo del objeto. Por ejemplo quizás se trate de un archivo que se puede ejecutar, como podría ser un archivo de video, en este caso su edición es diferente a la ejecución del mismo. Dejamos a consideración del usuario el uso de estas opciones.

Al abandonar esta última ventana podremos visualizar la celda con una marca que identifica que se le ha asociado un vínculo OLE.

OPUS OLE Ligas ole por celda

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